Kịch bản tổ chức sự kiện khai trương trọn gói HL565
Kịch bản tổ chức sự kiện khai trương trọn gói TPHCM
Lễ khai trương đối với các doanh nghiệp, công ty, hộ kinh doanh được xem là một sự kiện quan trọng, mang ý nghĩa lớn. Buổi lễ này đánh dấu cột mốc đầu tiên trong quá trình khởi đầu hoạt động kinh doanh. Để buổi lễ diễn ra thành công và tạo ấn tượng với mọi người, đơn vị tổ chức cần chuẩn bị một kịch bản chi tiết, cụ thể. Kịch Bản tổ chức sự kiện khai trương trọn gói cần được chuẩn bị theo bố cục hoàn chỉnh, mạch lạc và có điểm nhấn quan trọng để tránh gây nhàm chán. Trong buổi lễ, quý doanh nghiệp nên kết hợp một số hoạt động như biểu diễn ca nhạc, gameshow vui vẻ, bốc thăm trúng thưởng… để gia tăng sức hút và ấn tượng cho buổi lễ.Hoàng Luân Event-Decor-Party gởi đến bạn kịch bản chương trình khai trương cửa hàng doanh nghiệp.
TT | NỘI DUNG | CHI TIẾT |
I. ĐÓN KHÁCH (15 PHÚT) | ||
1 | Đón khách | Sắp xếp nhân sự đón khách, hỗ trợ khách check-in khi tham gia sự kiện |
2 | Bốc thăm may mắn | Hướng dẫn khách đến quầy bốc thăm và tham quan sự kiện |
II. ỔN ĐỊNH VỊ TRÍ (15 – 30 PHÚT) | ||
1 | Thông báo ổn định vị trí | MC thông báo khách ổn định chỗ ngồi khoảng 2 – 3 lần |
III. VĂN NGHỆ – KHAI MẠC CHƯƠNG TRÌNH (6 PHÚT) | ||
1 | Giới thiệu tiết mục văn nghệ, giải trí | MC linh hoạt giới thiệu lên sân khấu các nghệ sĩ, lân sư, biểu diễn tiết mục văn nghệ mừng khai trương |
2 | Khai mạc chương trình | MC gửi lời chào và công bố khai mạc lễ khai trương. Thực hiện giới thiệu chi tiết các đại biểu, khách mời đến tham dự. |
IV. VIDEO GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP (5 PHÚT) | ||
1 | Trình chiếu video, clip | Đơn vị cho trình chiếu video giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp, tiểu sử thành lập, sản phẩm, những ưu đãi… |
V. KHAI MẠC LỄ KHAI TRƯƠNG (15 PHÚT) | ||
1 | Mời đại biểu, đại diện lên khai mạc | MC nhường sân khấu chính lại cho người đại diện, chủ trì phát biểu khai mạc buổi lễ khai trương. |
VI. CẮT BĂNG KHÁNH THÀNH (5 PHÚT) | ||
1 | Cắt băng khai trương và múa lân | MC điều hành sân khấu sau lời phát biểu của chủ tọa. Thực hiện mời các đại biểu cùng ban Lãnh đạo BẮT ĐẦU cắt băng khai trương |
VII. CÁC TIẾT MỤC VĂN NGHỆ, MINI GAME (40 PHÚT) | ||
1 | Văn nghệ | 5 phút (Chỉ nên để thêm 1 tiết mục) |
2 | Mini game | MC mời người đại diện lên điều hành trò chơi (nếu có) hoặc trực tiếp điều hành. Game nên diễn ra trong 10 phút |
3 | Bốc thăm trúng thường | MC công bố giải thưởng. Lưu ý là cần phải tạo ra sự hồi họp, gay cấn cho những người tham gia. Sau đó, mời đại diện lên trao quà. |
VIII. KẾT THÚC LỄ KHAI TRƯƠNG | ||
1 | Bế mạc chương trình | MC công phát biểu bế mạc chương trình |
2 | Tham quan | Dẫn khách tham quan cửa hàng, công ty |
Hạng mục cần có trong kịch bản tổ chức sự kiện
- Khu vực bên ngoài: Cổng chào trang trí bằng cổng hơi, bóng bay hoặc dựng khung. Ở lối đi vào nên đặt các standee và treo banner. Bạn cũng có thể trải thảm đỏ giữa lối đi dẫn vào hội trường. Băng rôn đón khách được treo ở cổng chính nơi diễn ra sự kiện.
- Khu vực sân khấu: Là khu vực trung tâm luôn gây được sự chú ý của tất cả khách mời. Thi công backdrop, màn hình led… Đồng thời bố trí hệ thống âm thanh, ánh sáng phù hợp với sân khấu để khu vực sân khấu thêm phần hoành tráng có thể trang trí lẵng hoa, bóng bay, hoa lụa poppy…
- Khu vực quanh sân khấu: Lối đi dành cho riêng cho đại diện các doanh nghiệp lên phát biểu nên lắp đặt hàng rào bảo vệ. Ngoài ra, cần bố trí bàn lễ tân và nhân sự để tặng hoa đại biểu.
- Khu vực dưới sân khấu: Chuẩn bị ghế ngồi cho toàn bộ khách mời tham dự. Nếu có khách VIP bố trí bảng tên của họ cho trang trọng. Sắp xếp bàn ghế thẳng hàng, ngay ngắn và lựa chọn loại có áo bọc ghế cùng tông màu sẽ khiến cho không gian sự kiện thêm phần bắt mắt và thu hút.
- Khu vực checkin đón khách: Sắp xếp lễ tân để tiếp đón và hướng dẫn khách. Bố trí thêm các bàn tiệc teabreak gồm trà, bánh, nước ép.
Kịch bản tổ chức sự kiện có thể thay đổi tuỳ theo quy mô, chi phí dự trù, số lượng khách mời và yêu cầu khách hàng cho từng ngành hàng khác nhau. Bên cạnh kịch bản tổ chức sự kiện khai trương, chúng tôi còn có kịch bản tổ chức lễ khánh thành,kịch bản tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới, kịch bản tổ chức sự kiện ra mắt dự án bán bất động sản, lễ ra mắt phim…Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline để nhận được những dịch vụ đẳng cấp chỉ có tại Hoàng Luân.
Hoàng Luân Event-Decor-Party là Công ty Tổ chức sự kiện hàng đầu tại Tphcm với những dịch vụ trang thiết bị có sẵn, Đoàn lân sư rồng, Âm thanh Ánh sáng, thảm đỏ, sân khấu, bục sân khấu, backdrop… Thiết bị luôn được Hoàng Luân Event-Decor-Party nâng cấp liên tục mới đẹp, hiện đại, cao cấp. Mang đến sự trọn gói trong ekip tổ chức và tiết kiệm nhất chi phí cho quý khách.
Dưới dây là một số loại hình tổ chức sự kiện nổi bậc
- Sự kiện họp báo, thông cáo báo chí
- Sự kiện ra mắt sản phẩm mới
- Các sự kiện gây quỹ, chương trình từ thiện
- Sự kiện triễn lãm
- Sự kiện khai trương, khánh thành
- Các buổi hội thảo, hội nghị thảo luận
- Các sự kiện team building
- Các lễ hội, liên hoan, lễ kỉ niệm…
Mỗi loại hình sự kiện sẽ được ứng dụng để đáp ứng hiệu quả mục đích mà doanh nghiệp mong muốn hướng đến khách hàng. Kịch bản sự kiện ra mắt sản phẩm mới sẽ khác với kịch bản sự kiện tri ân khách hàng, kịch bản sự kiện khai trương sẽ khác với kịch bản sự kiện lễ khánh thành.
Những lưu ý khi viết kịch bản tổ chức sự kiện
- Tìm hiểu và nắm vững các thông tin về đối tác và khách hàng mục tiêu để đưa ra ý tưởng kịch bản hướng đến đúng đối tượng.
- Cân đối lại các chương trình hoạt động viết trong kịch bản ở mức ngân sách cho phép để tránh thâm hụt chi tiêu
- Phân chia nội dung chương trình cho từng khoảng thời gian phù hợp để đảm bảo cho công tác chuẩn bị lẫn thời gian diễn ra.
- Nội dung kịch bản tổ chức sự kiện cần bao hàm được toàn bộ nội dung bằng những ý tưởng sáng tạo độc đáo và mới mẻ để tạo sự khác biệt
- Trình tự chương trình được sắp xếp hợp lý và được liên kết với nhau để không gây ra cảm giác nhạt nhòa, chán chường cho khách mời
- Kịch bản nên có những chi tiết biến đổi tình tiết bất ngờ và độc đáo để tạo điểm nhấn
Quý khách có thểm xem thêm vài bài viết hữu ích và một số sản phẩm khác bên dưới
- Backdrop trang trí 20/11 theo yêu cầu
- Sự kiện âm nhạc tại thủ đức
- 45 mẫu backdrop 20-10 đẹp, sang chảnh
- Tổ chức khai trương coffee Lekofe 371
Video tham khảo
Thông tin liên hệ tư vấn trực tiếp Hoàng Luân- Event- Decor- Party
Hotline: 0902 399 627 – 037 959 7066
Email: bongbonghoangluan@gmail.com
Địa Chỉ: Số 30 đường số 03, P.Hiệp Bình Chánh, Thủ Đức, TP.HCM
Báo giá khai trương trọn gói
STT | Nội dung | Chi Tiết | ĐVT | Bảng giá | Ghi chú |
1 | Múa lân | (1 địa , 1 tài, 1 chiên, 2 lân) | Gói | 3,500,000 | tặng pháo kim tuyến |
2 | Bộ cắt băng khai trương | ( Mâm, bông, nơ, kéo, vải lụa đỏ) | bộ | 100,000 | |
3 | Thảm đỏ sự kiện | 1m x 2m | m2 | 55,000 | mới |
4 | Backdrop | (Thiết kế ,in ấn, khung sắt) | m2 | 240,000 | Bạc 2 da chống sáng |
5 | Banner khai trương | Treo khai trương | m2 | 220,000 | Bạc 2 da chống sáng |
6 | Cổng bong bóng xoắn 2 màu 3mx2.5m | Gói | 1,000,000 | ||
7 | Trụ bóng jumbo | trụ | 500,000 | ||
8 | Trụ bong bóng | trụ | 500,000 | ||
9 | Dàn âm thanh | 4 loa full, 2 loa sub, 1 MIXSE 16 Line, lap top, (kỷ thuật âm thanh) | dàn | 3,500,000 | bao gồm chi phí vận chuyển nội thành |
10 | Âm thanh | Loa kéo 400W ĐẾN 800W | buổi | 500,000 | |
11 | Ánh Sáng(4 Đèn beam, 12 đèm full led 7 màu, 2 moving, máy khói..) | Bộ | Liên hệ | ||
12 | Bóng bay | 30-50 | cái | 10,000 | |
13 | Ghế sự kiện | cái | 65,000 | ||
14 | Bàn dài sự kiện(bao gồm khăn) | cái | 220,000 | ||
15 | Chú hề bong bóng | 1 tiếng | 500,000 | ||
16 | Ảo thuật | Chuyên nghiệp ( Trang phục đẹp phù hợp sự kiện) tham gia nhiều chương trình truyền hình | 2,000,000 | Biểu diễn sân khấu | |
17 | Xiếc KungFu | Xiếc KungFu (Sự kiện thu hút đông khán giả) | 1,800,000 | Biểu diễn kungfu | |
18 | PG đón khách | Ngoại hình đẹp bao gồm trang phục( lễ tân,dạ hội)… | 1 tiếng | 500,000 | |
19 | Sân khấu | Tùy vào kích thước khu vực | m2 | 220,000 | Khảo sát thực tế |
20 | Pháo kim tuyến | 60cm | Cây | 65,000 | Pháo cầm tay |
21 | Máy Kim tuyến | Máy bắn kim tuyến có bộ điều khiển | Máy | 500,000 | Bao gồm phí vận chuyển |
22 | |||||
23 | Bong bóng có cây cầm + in logo | In logo công ty | cái | liên hệ | Số lượng thực tế |
24 | Teabreak | Trái cây theo mùa: dưa hấu, táo, dưa lưới, cam Bánh su kem Bánh Pateso Bánh bông lan trứng muối Bánh hember than tre Nước ép trái cây hộp (2 loại) Trà+ café hòa tan |
gói | liên hệ |