Tổ chức chạy Roadshow là việc đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp, nhãn hàng, mặc đồng phục mang tính nhận diện thương hiệu sử dụng phương tiện giao thông để đi trên các tuyến đường. Hoạt động roadshow thường diễn ra ở các tuyến phố công cộng, cư dân đông đúc nhằm thu hút sự chú ý của người đi đường đối với sản phẩm hoặc thương hiệu muốn quảng bá.

Những buổi Roadshow chủ yếu diễn ra vào khung giờ có đông người qua lại trên đường, sáng khoảng từ 7h đến 9h và chiều từ 15h đến 18h. Sự kiện này phù hợp sử dụng cho các chiến dịch ra mắt sản phẩm, dịch vụ hoặc xây dựng hình ảnh thương hiệu. Từ thương hiệu nhỏ cho đến những nhãn hàng lớn đều có thể triển khai chạy Roadshow với hình thức riêng biệt.

Chương trình Roadshow có những đặc điểm nổi bật dễ nhận diện gồm:

• Đội ngũ nhân sự PG, PB tham gia, khoảng 10 người trở lên mặc đồng phục có in logo, hình ảnh sản phẩm hoặc dịch vụ muốn quảng bá.
• Phương tiện sử dụng di chuyển trang trí đồng bộ bằng việc dán decal logo, hình ảnh sản phẩm, dịch vụ. Kết hợp với sử dụng các vật phẩm truyền thông quảng cáo như cờ phướn, banner, poster…
• Một số chương trình Roadshow còn kết hợp với việc phát tờ rơi, voucher hoặc mẫu dùng thử cho người đi đường. Hoặc tổ chức biểu diễn nhảy, đồng diễn, ca hát để thu hút sự chú ý.
• Chương trình Roadshow diễn ra trong thời gian ngắn, chỉ trong 2 – 3 giờ đồng hồ, gói gọn trong ngày hoặc 3 – 5 ngày là kết thúc.