Kế hoạch kịch bản khai trương 2023
Kế hoạch kịch bản khai trương 2023
Để đảm bảo lễ khai trương diễn ra đúng mục đích, quy mô và ngân sách dự kiến. Doanh nghiệp cần lập ra chi tiết các hạng mục cần thực hiện sự kiện bao gồm:
- Thời gian, địa điểm tổ chức lễ khai trương.
- Mục đích và yêu cầu về quy mô, hình ảnh truyền thông, chi phí, đối tượng và số lượng khách mời tham dự sự kiện.
- Các hạng mục cơ sở vật chất tổ chức sự kiện: âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, nhà bạt, sân khấu, standee, trang trí, bộ dụng cụ cắt băng khai trương,…
- Nhân sự thực hiện sự kiện: MC, lễ tân, khách VIP, ban tổ chức, đội lân sư rồng, nhóm múa, nhóm nhảy, ca sỹ, quay phim, chụp hình sự kiện,…
- Các tài liệu (tờ rơi, sản phẩm mẫu, video giới thiệu sản phẩm, các chương trình khuyến mãI, quà tặng) cho khách hàng tới dự lễ khai trương.
- Các ấn phẩm cần thiết kế cho buổi khai trương: thư mời, tờ rơi, banner, backrup sân khấu, standee, ….
Để có được buổi lễ khai trương diễn ra thành công, chỉnh chu và chuyên nghiệp và đúng mục đích, công ty cần chuẩn bị chu đáo và kỹ lưỡng về thời gian và địa điểm phù hợp tổ chức lễ khai trương.
Lựa chọn thời gian khai trương :Doanh nghiệp có thể dựa vào lịch vạn niên để lựa chọn những ngày tốt thuộc về ngày tốc hỷ, đại cát, đại an… phù hợp với tướng mệnh của mình. Ngoài ra, cần chú ý ngày tổ chức khai trương có phù hợp với thời gian để có sự góp mặt của khách mời tham dự sự kiện hay không tốt nhất là vào ngày thứ 7 & chủ nhật.
Địa điểm tổ chức khai trương: Doanh nghiệp có thể tổ chức trước mặt tiền của showroom, cửa hàng, văn phòng của mình (nếu diện tích mặt tiền cho phép). Nếu tổ chức khai trương ngoài mặt tiền đường, doanh nghiệp chú ý việc xin giấy phép tổ chức đồng thời nên có phương án phân luồng giao thông, chỗ để xe khách mời tham dự, không gian bố trí sân khấu, bàn ghế, âm thanh, ánh sáng sự kiện trong suốt thời gia, chuẩn bị và diễn ra lễ khai trương …
Trong trường hợp không gian mặt tiền không đủ để tổ chức lễ khai trương thì chọn phương án tổ chức trong showroom, văn phòng… Phương án này an toàn hơn về thời tiết, chủ động được nhiệt độ không gian. Nhưng sẽ giảm đi yếu tố truyền thông của buổi lễ khai trương cho các sản phẩm, dịch vụ đối với người đi đường.
Khi lên ngân sách, doanh nghiệp cần phải thống kê đầy đủ các hạng mục cần phải chi bao gồm:
- Địa điểm: thuê địa điểm trường hợp không có không gian tổ chức tại showroom
- Đồ ăn thức uống: tiệc buffet hoặc tiệc teabreack…
- Trang trí khu vực lối vào và không gian để khách mời check in chụp hình (hoa, bóng bay, cổng chào…)
- Âm thanh ánh sáng (loa, đèn, nhạc, màn hình…)
- Văn nghệ (múa lân, ca sĩ, vũ đoàn, ảo thuật…)
- Set up :sân khấu, bàn đại biểu, bàn bar, ghế sự kiện
- Thiết kế, in ấn (banner, backdrop, thiệp mời, tờ rơi, poster)
- Photographer, cameraman
- Nhân sự (nhân công setup, ca sĩ, vũ đoàn, PG, tiếp tân, MC)
- Trò chơi, quà tặng
- Vận chuyển
- Chi phí phát sinh…
NHỮNG THIẾT BỊ CẦN CÓ TRONG MỘT BUỔI LẾ KHAI TRƯƠNG
- Âm thanh, ánh sáng theo quy mô kịch bản chương trình
- Sân khấu, backdrop banner, standee, băng rôn
- Bàn ghế khách vip, đại biểu các loại theo yêu cầu, mẫu nơ áo ghế
- Bục phát biểu, hoa chúc mừng
- Khung nhà giàn, ô dù che nắng che mưa theo thời tiết và không gian
- Trang trí sân khấu, bóng bay
- Bộ cắt băng khai trương
- Thảm đỏ, sân khấu
NHÂN SỰ CẦN CÓ TRONG BUỔI LỄ KHAI TRƯƠNG
- MC dẫn chương trinh
- Ca sĩ, nhóm nhảy, PG
- Thợ chụp ảnh, quay phim
- Múa lân sư rồng là không thể thiếu trong buổi lễ khai trương
TIỆC NHẸ HAY CÒN GỌI LÀ TEA BREAK
- Tiệc trà tea break nhẹ nhàng sang trọng
- Rượu vang khai trương sang trọng và đẳng cấp
SETUP TRƯỚC NGÀY DIỄN RA LỄ KHAI TRƯƠNG
- Trang trí lễ khai trương: lựa chọn hình thức trang trí đặc biệt nhằm mang lại sự nổi bậc bắt mắt : hoa tươi, bóng bay, banner, cổng chào
- Sân khấu lễ khai trương: quan tâm đến diện tích để thuê sân khấu phù hợp đảm bảo sự thoải mái nhất trong suốt quá trình diễn ra sự kiện, tiếp theo là việc lắp đặt sàn sân khấu , lựa chọn thảm trải sàn , khung treo backdrop, các loại đèn chiếu sáng , âm thanh… được bố trí sắp xếp một các hợp lý
- Khu vực bên dưới sân khấu: chuẩn bị đầy đủ ghế cho khách mời tham dự , bàn đại biểu sắp xếp trước sau hợp lý
- Khu vực đón khách mời: phải có đầy đủ bàn lễ tân , bàn tiệc. tiệc tea break
QUY TRÌNH LÀM VIỆC TẠI HOÀNG LUÂN EVENT
- Tiếp nhận và trao đổi thông tin trực tiếp lễ khai trương qua số điện thoại 0902399627 sẽ có nhân viên tư vấn và tiếp nhận thông tin khách hàng cung cấp như khai trương trong nhà hàng hay khách sạn, công ty, chi nhánh cửa hàng , quy mô và số lượng khách mời
- Lên ý tưởng chương trình và kịch bản sơ bộ , khảo sát không gian đo kích thướt: sau khi trao đổi, nắm bắt thông tin và mong muốn từ phía khách hàng , nhân viên chúng tôi lên ý tưởng chương trình và kịch bản sơ bộ
- Lên báo giá rõ ràng từng hạng mục trong sự kiện khai trương
- Lập hợp đồng hoặc đơn đặt hàng ký kết hai bên
- Chạy chương trình theo kế hoạch kịch bản
- Kết thúc báo cáo tổng kết tổ chức khai trương và thanh toán
DỰ TRÙ VÀ TỐI ƯU CHI PHÍ
- Chi phí khai trương cửa hàng, shop nhỏ thì chỉ từ 3 triệu 500k( múa lân khai trương) – 4 triệu ( gói khai trương siêu tiết kiệm). Các gói khai trương trọn gói vip, cao cấp hơn từ 6 triệu – 13 triệutrở lên. Các gói siêu vip là 50 triệu – 100 triệu – 200 triệu trở lên. Lựa chọn các gói, các chi phí cho lễ khai trương tùy thuộc vào quy mô và ngân sách mà công ty, cửa hàng đề ra
- Để tối ưu chi phí hãy bỏ qua những giai đoạn không cần thiết và không mang lại hiệu quả như bạn không nên thuê dàn âm thanh quá đắt tiền nếu như địa điểm khai trương công ty của bạn là một không gian vừa phải thay vào đó hãy ưu tiên cho việc trang trí làm nổi bậc công ty, sản phẩm
Kế hoạch kịch bản khai trương có thể thay đổi tuỳ vào quy mô, chi phí, ngành hàng và yêu cầu của khách hàng.
Thông tin liên hệ tư vấn trực tiếp Hoàng Luân- Event- Decor- Party
Hotline: 0902 399 627 – 037 959 7066
Email: bongbonghoangluan@gmail.com
Địa Chỉ: Số 30 đường số 03, P.Hiệp Bình Chánh, Thủ Đức, TP.HCM
Báo giá khai trương trọn gói
STT | Nội dung | Chi Tiết | ĐVT | Bảng giá | Ghi chú |
1 | Múa lân | (1 địa , 1 tài, 1 chiên, 2 lân) | Gói | 3,500,000 | tặng pháo kim tuyến |
2 | Bộ cắt băng khai trương | ( Mâm, bông, nơ, kéo, vải lụa đỏ) | bộ | 100,000 | |
3 | Thảm đỏ sự kiện | 1m x 2m | m2 | 55,000 | mới |
4 | Backdrop | (Thiết kế ,in ấn, khung sắt) | m2 | 240,000 | Bạc 2 da chống sáng |
5 | Banner khai trương | Treo khai trương | m2 | 220,000 | Bạc 2 da chống sáng |
6 | Cổng bong bóng xoắn 2 màu 3mx2.5m | Gói | 1,000,000 | ||
7 | Trụ bóng jumbo | trụ | 500,000 | ||
8 | Trụ bong bóng | trụ | 500,000 | ||
9 | Dàn âm thanh | 4 loa full, 2 loa sub, 1 MIXSE 16 Line, lap top, (kỷ thuật âm thanh) | dàn | 3,500,000 | bao gồm chi phí vận chuyển nội thành |
10 | Âm thanh | Loa kéo 400W ĐẾN 800W | buổi | 500,000 | |
11 | Ánh Sáng(4 Đèn beam, 12 đèm full led 7 màu, 2 moving, máy khói..) | Bộ | Liên hệ | ||
12 | Bóng bay | 30-50 | cái | 10,000 | |
13 | Ghế sự kiện | cái | 65,000 | ||
14 | Bàn dài sự kiện(bao gồm khăn) | cái | 220,000 | ||
15 | Chú hề bong bóng | 1 tiếng | 500,000 | ||
16 | Ảo thuật | Chuyên nghiệp ( Trang phục đẹp phù hợp sự kiện) tham gia nhiều chương trình truyền hình | 2,000,000 | Biểu diễn sân khấu | |
17 | Xiếc KungFu | Xiếc KungFu (Sự kiện thu hút đông khán giả) | 1,800,000 | Biểu diễn kungfu | |
18 | PG đón khách | Ngoại hình đẹp bao gồm trang phục( lễ tân,dạ hội)… | 1 tiếng | 500,000 | |
19 | Sân khấu | Tùy vào kích thước khu vực | m2 | 220,000 | Khảo sát thực tế |
20 | Pháo kim tuyến | 60cm | Cây | 65,000 | Pháo cầm tay |
21 | Máy Kim tuyến | Máy bắn kim tuyến có bộ điều khiển | Máy | 500,000 | Bao gồm phí vận chuyển |
22 | |||||
23 | Bong bóng có cây cầm + in logo | In logo công ty | cái | liên hệ | Số lượng thực tế |
24 | Teabreak | Trái cây theo mùa: dưa hấu, táo, dưa lưới, cam Bánh su kem Bánh Pateso Bánh bông lan trứng muối Bánh hember than tre Nước ép trái cây hộp (2 loại) Trà+ café hòa tan |
gói | liên hệ |