Tổ chức lễ khai trương công ty với chi phí hợp lý

Làm thế nào để tổ chức một buổi lễ khai trương cho công ty? Mục tiêu của sự kiện này là gì? Dịch vụ tổ chức lễ khai trương công ty bao gồm những gì?

Tổ chức khai trương công ty chính là cơ hội quý báu để doanh nghiệp của bạn giới thiệu và quảng bá hình ảnh đến với nhiều khách hàng, đối tác và cộng đồng. Đây cũng là thời điểm để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của mình trong ngành. Chính vì vậy, việc tổ chức một buổi lễ khai trương thành công không chỉ là việc tạo ra một sự kiện đặc biệt, mà còn là phương thức để củng cố và duy trì hình ảnh thương hiệu trên thị trường.

Tuy nhiên, khi tổ chức lễ khai trương, bạn cần xem xét quy mô của sự kiện để có thể lựa chọn những hoạt động phù hợp cho buổi lễ. Những hoạt động cụ thể đó có thể bao gồm việc đón tiếp khách mời, phát biểu giới thiệu, tổ chức tiệc ăn mừng, biểu diễn văn nghệ, và ca hát,…

Tổ chức khai trương công ty giá rẻ

Những yếu tố nào tác động đến thời điểm tổ chức khai trương công ty?

Về quy mô của buổi lễ Thông thường, đối với các sự kiện nhỏ, thời gian tổ chức nên diễn ra sau khoảng 2 đến 3 tuần kể từ khi lên kế hoạch. Ngược lại, với các sự kiện lớn có đông khách mời tham gia, thời gian chuẩn bị lý tưởng là khoảng 2 tháng để có thể xây dựng một kịch bản chi tiết và đầy đủ cho chương trình khai trương của doanh nghiệp.

Về khách mời tham gia Khi xác định thời điểm tổ chức lễ khai trương, doanh nghiệp cần phải cân nhắc và đưa ra quyết định đúng đắn để tất cả khách mời đều có thể góp mặt. Đặc biệt, với những khách mời quan trọng, họ thường không có lịch làm việc cố định, vì vậy hãy thông báo trước để họ có thể chuẩn bị thật tốt.

Đừng để tổ chức một sự kiện hoành tráng mà lại thiếu vắng khách mời nhé!

Về mục đích và hình thức tổ chức Mục tiêu của sự kiện sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến cách thức và thời gian tổ chức lễ khai trương, do đó doanh nghiệp cần tạo ra một buổi lễ thu hút được sự chú ý của khách mời. Thời gian thích hợp nhất chính là vào các ngày cuối tuần kết hợp với những tiết mục văn nghệ chào mừng độc đáo.

Tổ chức khai trương công ty Hương Giang Trần

Thực hiện công việc thi công và trang trí cho buổi lễ khai trương

– Ở bên ngoài nơi diễn ra lễ khai trương: treo băng rôn, cờ phướn, cờ lệnh xung quanh,…

– Khu vực cổng chào sẽ được lắp đặt cổng chào, barie, trải thảm đỏ và trang trí cây cảnh dọc lối đi vào khu tổ chức.

– Khu vực lễ chính: thiết lập bàn ghế, sân khấu, backdrop, thảm trải, cùng với bàn tiếp tân và những đồ trang trí khác.

– Tại khu vực khai trương và khánh thành: treo băng khánh thành và lắp đặt cột barie,…

– Khu vực tiệc sẽ bao gồm quầy teabreak, bàn ghế,…

Những điều cần chuẩn bị cho buổi lễ khai trương công ty là gì?

• Đội ngũ nhân viên tiếp đón khách và thực hiện nghi thức cắt băng, bao gồm lễ tân và PG.
• Một MC chuyên nghiệp để dẫn dắt chương trình lễ khai trương.
• Các tiết mục văn nghệ như ca sĩ, nhóm nhảy, nhóm múa hoặc đoàn lân sư rồng.
• Sân khấu dành cho các tiết mục biểu diễn văn nghệ và backdrop để check-in chụp hình.
• Thảm đỏ cùng với các hạng mục trang trí như cổng hơi, cổng chào bằng bong bóng và bóng bay jumbo.
• Thiết bị âm thanh và ánh sáng nhằm tạo không khí vui tươi cho buổi lễ khai trương.
• Tiệc buffet, có thể là tiệc ngọt hoặc tiệc mặn.
• Quà tặng cho các khách mời tham dự buổi tiệc.
• Nhân sự phụ trách chụp hình và quay phim để lưu giữ khoảnh khắc đáng nhớ.

Tại sao bạn nên lựa chọn dịch vụ tổ chức khai trương công ty của Hoàng Luân?

Hoàng Luân sở hữu nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, đã thực hiện hàng ngàn lễ khai trương thành công trong suốt thời gian qua.

Việc tổ chức lễ khai trương theo đúng nghi thức sẽ mang lại vận may cho khách hàng. Dịch vụ tổ chức khai trương công ty của chúng tôi có mức giá cạnh tranh nhất miền Nam nhưng vẫn đảm bảo chất lượng phục vụ đỉnh cao. Trang thiết bị sự kiện luôn được chuẩn bị sẵn sàng, với hệ thống âm thanh và ánh sáng chuyên nghiệp, không phải thuê mướn từ bên ngoài. Chúng tôi chủ động xử lý mọi sự cố phát sinh một cách nhanh chóng, với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và nhiệt tình. Mẫu kịch bản và quy trình tổ chức lễ khai trương sẽ được điều chỉnh theo từng lĩnh vực cụ thể.

Tổ chức khai trương công ty Minh Tuấn

Chi phí tổ chức khai trương công ty là bao nhiêu?

Chi phí tổ chức khai trương công ty chỉ từ 3.500.000 ( múa lân khai trương) – 4.500.000( trang trí backdrop khai trương). Gói khai trương trọn gói cao cấp hơn từ 6.500.000 – 15.000.000. Gói VIP từ 50.000.000 – 200 triệu.  Tùy thuộc vào quy mô, số lượng khách mời và ngân sách dự trù của doanh nghiệp, công ty lựa chọn những gói khai trương phù hợp. Bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: 0902.399.627 để được tư vấn chi tiết các hạng mục cần thiết

Để tối ưu chi phí, hãy lược bỏ những hạng mục nào bạn thấy không phù hợp. Ví dụ như không nên chọn dàn âm thanh quá đắt tiền nếu như địa điểm khai trương ở khu dân cư, không có quá nhiều không gian hay bạn cũng không nên thuê quá nhiều nhân viên lễ tân để tránh lãng phí….Thay vào đó, hãy ưu tiên cho việc trang trí làm nổi bật công ty, sản phẩm, các chi phí quảng bá và truyền thông

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN HOÀNG LUÂN

Hotline/zalo: 0902 399 627 
Email: bongbonghoangluan@gmail.com

Website: https://bongbonghoangluan.com

Facebook: https://www.facebook.com/bongbonghoangluan
Địa Chỉ: Số 28 đường số 03, Khu Phố 01, P.Hiệp Bình Chánh, Thủ Đức, TP.HCM