Tổ chức lễ khai trương cửa hàng

Tổ chức lễ khai trương cửa hàng là một dấu mốc quan trọng đối với mỗi công ty, doanh nghiệp với mong muốn phát triển thịnh vượng trong tương lai. Để chương trình diễn ra suôn sẻ, cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng trong giai đoạn chuẩn bị không chỉ về trang thiết bị, nhân sự mà còn cả kinh phí dự trù và kinh phí phát sinh cho buổi lễ.

Tổ chức lễ khai trương cửa hàng là gì? 

Khai trương (Grand Opening) là một sự kiện quan trọng của các doanh nghiệp, đánh dấu sự ra mắt của cửa hàng hay thương hiệu mới đến với mọi người. Mục đích của lễ khai trương là cầu mong cho cửa hàng được nhiều may mắn, làm ăn phát đạt và thành công như ý. 

Để buổi khai trương diễn ra suôn sẻ cần xác định quy mô tổ chức và chuẩn bị các hạng mục cần thiết. Chẳng hạn như quy trình đón tiếp khách, bữa tiệc ăn nhẹ, văn nghệ chào mừng và quà tặng khách hàng, chương trình khuyến mãi…

Ý nghĩa tổ chức lễ khai trương cửa hàng là gì?

Việc tổ chức lễ khai trương cửa hàng là vô cùng quan trọng đối với một công ty hay một thương hiệu mới. “Khai” có nghĩa là mở đầu và “Trương” mang ý nghĩa là lớn mạnh. “Khai trương” với mong muốn một khởi đầu suôn sẻ và phát đạt. Ngoài ra, đây là một cơ hội tuyệt vời để giúp nâng cao nhận thức về thương hiệu mới của bạn đến với khách hàng. Thông qua sự kiện lễ khai trương, doanh nghiệp có thể quảng bá hình ảnh, dịch vụ của mình một cách hiệu quả. 

Lễ khai trương cửa hàng được tổ chức như thế nào? 

• Xác định mục tiêu và thông điệp muốn truyền tải thông qua buổi lễ: Bước đầu tiên trong việc chuẩn bị tổ chức lễ khai trương cừa hàng là xác định mục tiêu và thông điệp bạn muốn đạt được. Hầu hết các cửa hàng mong muốn tổ chức lễ khai trương đều hướng đến mục đích giới thiệu sản phẩm và dịch vụ cho khách hàng mới. Đây cũng là cơ hội để kết nối và tri ân những khách hàng cũ. 

• Thực hiện khai trương theo từng hạng mục và đúng chương trình :Sau khi chuẩn bị nội dung và kế hoạch, để tổ chức lễ khai trương theo đúng kế hoạch, bạn cần lên lịch chương trình. Bao gồm cả thời gian, dụng cụ cần thiết và nhân sự cho mỗi tiết mục. Trước khi diễn ra chương trình chính thức nên tiến hành chạy thử nghiệm và kịch bản MC để xem xét các rủi ro và đề xuất các phương án cải thiện phù hợp.

• Lên ý tưởng và kế hoạch chi tiết cho buổi khai trương : Người tổ chức cần xây dựng ý tưởng, kế hoạch tổ chức lễ khai trương dựa trên mục tiêu và đối tượng hướng đến. Một buổi lễ khai trương thành công ngoài yếu tố sáng tạo còn cần đáp ứng thị hiếu của khách hàng mục tiêu. Có như vậy việc tổ chức khai trương mới để lại ấn tượng với khách hàng. Đây là một lợi thế rất lớn cho thương hiệu đến khách hàng.

Những hạng mục cần chuẩn bị cho lễ khai trương

• Địa điểm: thuê địa điểm trường hợp không có không gian tổ chức tại showroom
• Đồ ăn thức uống: tiệc buffet hoặc tiệc teabreack…
• Trang trí khu vực lối vào và không gian để khách mời check in chụp hình (hoa, bóng bay, cổng chào…)
• Âm thanh ánh sáng (loa, đèn, nhạc, màn hình…)
• Văn nghệ (múa lân, ca sĩ, vũ đoàn, ảo thuật…)
• Set up :sân khấu, bàn đại biểu, bàn bar, ghế sự kiện
• Thiết kế, in ấn (banner, backdrop, thiệp mời, tờ rơi, poster)
• Photographer, cameraman
• Nhân sự (nhân công setup, ca sĩ, vũ đoàn, PG, tiếp tân, MC)
• Trò chơi, quà tặng
• Vận chuyển
• Chi phí phát sinh…

Quy trình làm việc công ty tổ chức sự kiện Hoàng Luân

1. Tiếp nhận và trao đổi thông tin trực tiếp lễ khai trương qua số điện thoại 0902399627 sẽ có nhân viên tư vấn và tiếp nhận thông tin khách hàng cung cấp như khai trương trong nhà hàng hay khách sạn, công ty, chi nhánh cửa hàng , quy mô và số lượng khách mời
2. Lên ý tưởng chương trình và kịch bản sơ bộ , khảo sát không gian đo kích thướt: sau khi trao đổi, nắm bắt thông tin và mong muốn từ phía khách hàng , nhân viên chúng tôi lên ý tưởng chương trình và kịch bản sơ bộ
3. Lên báo giá rõ ràng từng hạng mục trong sự kiện khai trương
4. Lập hợp đồng hoặc đơn đặt hàng ký kết hai bên
5. Chạy chương trình theo kế hoạch kịch bản
6. Kết thúc báo cáo tổng kết tổ chức khai trương và thanh toán

Dự trù và tối ưu chi phí

1. Chi phí khai trương cửa hàng, shop nhỏ thì chỉ từ 3 triệu  500k( múa lân khai trương) – 4 triệu ( gói khai trương siêu tiết kiệm). Các gói khai trương trọn gói vip, cao cấp hơn từ 6 triệu – 13 triệutrở lên. Các gói siêu vip là 50 triệu – 100 triệu – 200 triệu trở lên.  Lựa chọn các gói, các chi phí cho lễ khai trương tùy thuộc vào quy mô và ngân sách mà công ty, cửa hàng đề ra
2. Để tối ưu chi phí hãy bỏ qua những giai đoạn không cần thiết và không mang lại hiệu quả như bạn không nên thuê dàn âm thanh quá đắt tiền nếu như địa điểm khai trương công ty của bạn là một không gian vừa phải thay vào đó hãy ưu tiên cho việc trang trí làm nổi bậc công ty, sản phẩm

Kế hoạch kịch bản khai trương có thể thay đổi tuỳ vào quy mô, chi phí, ngành hàng và yêu cầu của khách hàng.

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN HOÀNG LUÂN

Hotline/zalo: 0902 399 627 
Email: bongbonghoangluan@gmail.com

Website: https://bongbonghoangluan.com

Facebook: https://www.facebook.com/bongbonghoangluan
Địa Chỉ: Số 28 đường số 03, Khu Phố 01, P.Hiệp Bình Chánh, Thủ Đức, TP.HCM

LIÊN HỆ 0902399627